社团活动策划书注意事项(活动策划的整体构思及注意点)

作为活动的主办方或者策划人,在做活动策划时,往往不知先从哪着手,从哪过度,又该从哪完善收尾,本节就为大家做程序上的整理以及需要注意什么。

社团活动策划书注意事项(活动策划的整体构思及注意点)

一、活动策划的整体构思如下

1.明确活动主题。活动策划时,首先要有一个响当当的名称,也就是由头,这个名称或由头也就是活动的主题,只有活动主题构思明确,由头响亮,才能吸引参与者或企业客户。

2.活动时间。这里的活动时间包括总时长,以及每场活动的单独时长都要做相关精确,只有这样,才能确定活动过程中的不同模块时长,从而达到不同的活动模块目的。

3.活动地点。如果是线下活动,地点就在线下举办地,如果是线上活动,活动过程就在诸如新媒体账号内。

4.参与人员。只有明确活动的参与人员,才能采取不同的邀约方式进行活动的通知。

5.活动流程。也就是要明确活动的开始时间,结束时间,中间的表演时间、互动时间、营销策略及抽奖时间等等。

6.活动备案。为了确保活动的顺利进行,作为策划者还要考虑活动前,活动中的突发事件,以及出现突发事件如何补救的预案。比如户外突然大雨、活动时间突然出现变动、活动场地突然无法使用等等,这些都要做相关考量。

二、活动整体构思需要的注意点

1、逗留时长。作为活动的策划者,一定要考虑到参与者的逗留时长,如果参与者不能较长时间的逗留,企业的营销时间就得不到保障。

2、兴趣调动。活动现场,只有参与者兴趣高涨,才能愿意留在现场,并且集中精神接收企业的宣讲信息,所以,作为企业的主动方或策划者,在策划案中一定要增加客户逗留及调动客户兴趣的手段。

3、切实可行。再好的策划与创意,最终能够落地才行,所以,作为策划者在策划前期一定要做好脑海中的预演,并且与活动的执行人员及时做前期沟通。

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