演讲稿的写法四种(如何设计演讲稿)

演讲稿的写法四种(如何设计演讲稿)

文/强大的小萌萌

本文共计3242字,预计阅读4分钟

演讲稿的写法四种(如何设计演讲稿)

商务演讲稿有多重要?

演讲对于职场人士来说并不陌生,现在越来越多的场合需要用到商务演讲,比如做工作汇报、个人述职、项目提案、年终总结等等,每次站在台上的讲述,其实都是一次小型演讲。

小张前段时间就要在部门的几位领导面前做一个上半年的工作汇报,参加汇报的一共有三个人。小张觉得这也就是走个过场,没什么可说的,所以什么也没准备,上去叨叨了5分钟就下来了。

没想到的是,另外两位汇报者可都是有备而来,一个讲得非常有条理,有PPT配合演讲内容展示,足足讲了半个小时。另外一位也是内容丰富,他把自己演讲稿的重点打印成word文稿,发给了每位领导,领导则可以边听边看。

演讲稿的写法四种(如何设计演讲稿)

事后小张被领导痛批了一顿,说他不重视这次展示机会,本来还想给他往上升升职呢,这回没戏了。

可见,职场中的每一次小型演讲都是晋升的好机会,我们都要努力把握住,不能像小张一样,随随便便地应付。

而演讲最重要的,就是做好准备工作——演讲稿的设计。

演讲稿如果写不好,没有逻辑重点,抓不住领导关心的信息,最终你讲出来效果肯定不会好。所以今天我们就来聊聊演讲稿的设计。

演讲稿的写法四种(如何设计演讲稿)

用一张纸和一支笔,轻松构思一篇演讲稿

写演讲稿切忌一上来就开始写,想到什么就写什么。你必须先整体的思考一下自己想呈现什么,有一个整体思路再开始写。否则写出来的演讲稿很可能没有逻辑,像一盘散沙一样不知所云。

我们利用一张纸和一支笔就可以梳理思路,把脑子里杂乱的信息梳理清楚,这里有三个步骤。

第一步,写出主题

把你要呈现的主题写在纸的中央。

我们拿小张的半年工作汇报来举例,中间就写上“半年工作汇报”。

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第二步:围绕主题发散思考

1. 演讲目的

首先最重要的,你要思考演讲的目的,包括:

  • 这次演讲汇报是给谁听的?演讲对象是谁。
  • 他们想听什么内容。
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也就是我们要换位思考,充分考虑听众的需求,写出有针对性的演讲稿,这样的稿子才算是高质量。

比如小张的半年工作汇报,给上级领导的汇报和给部门同事的汇报做出来的内容肯定不一样,具体为什么你懂的。

2. 内容框架

演讲目的搞清楚以后,就要针对主题构思内容框架了。想一想我都要从哪几方面来陈述主题呢?把它们列出来。

当然,你可能不会一下子就想得很清楚,没关系,可以想到什么就列什么,最后再进行筛选。这个在纸上画图的动作并不是要画得好看,而是帮我们把大脑中杂乱的想法呈现出来找逻辑关系的。

对于小张的半年工作汇报,我想到可以分成:工作回顾、成果展示、经验教训和工作展望4个部分。每一部分还可以接着往下延展联想。

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3. 其他方面

另外还可以根据主题想一想其他想要呈现的内容,也在纸上列出来,然后展开联想。

比如我在这里列了重大项目和个人希望,这两方面也对于丰富工作汇报非常有帮助。

演讲稿的写法四种(如何设计演讲稿)

可以发现构思演讲稿是通过思维导图的方式呈现的,你不用担心自己不会画思维导图,无非就是在纸的中间列出主题,然后一级一级地往下发散思考,想到什么就写什么。

第三步:选出切题的内容

上一步,我们根据主题列出了很多想法,有的想法可能是跑题的,有的可能不适合本次呈现,那就忽略这些方面,把那些想要呈现的内容勾选出来,为下一步做准备。

这三步的作用就是整理思路,让我们对于想呈现的主题有一个完整而系统的认知。

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演讲稿的撰写

整理完思路,我们就要正式开始写稿了,写稿也讲究先搭框架再填内容。

一、 搭建演讲稿框架

通常一篇演讲稿主要分成三个部分:

1. 开头(引出主题)

2. 重点列表+重点详述(论述主题)

3. 结尾(总结、号召)

二、每一部分的设计要点

从小学写作的时候老师就教给过我们,写文章要做到“凤头、猪肚、豹尾”,演讲稿的设计也不例外。

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1.开头——凤头

所谓的凤头就是开头小而精巧,要做到引人注意。当然开头还要起到引出主题的作用。

开头有4种形式:

  • 主题式

简单开篇,直奔主题。

  • 问答式

用一个问题开头,和现场观众互动,以此来引出主题。

  • 数据式

就主题内容引用专家言论或者数据,吸引观众对演讲内容的关注,从而引出主题。

  • 幽默式

以幽默的故事或轻松的段子开场,引出主题。

在实际应用时,我们可以根据场合和对象的不同来选择开头的形式。如果是小张的工作汇报,我会选择第一种主题式开头方式,这样简单明了,符合工作汇报的特点:

各位领导好,我今天就2019年上半年的工作情况做一个简单的汇报。

当然,也许你的公司氛围或者汇报场景是比较轻松的,选择幽默式开头也是可以的,要懂得灵活运用几种开头方式。

2.重点列表+重点详述——猪肚

第二部分是演讲稿的核心内容,所以是猪肚。要求内容详实,而且排列有序。中间这部分通常符合金字塔原理,自上而下,结论先行。

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中间部分=重点列表+重点详述。

  • 重点列表

首先把要汇报演讲的内容大纲展示出来,先让听众对你的演讲内容有一个整体认知,知道你要讲几点,讲什么内容,而不是一头雾水的听你讲。

大纲的设置通常都有内在逻辑,表现形式为:第一、第二、第三;是什么、为什么、怎么办;过去、现在、将来或者像上面我们列出的工作回顾、成果展示、经验教训、未来展望。

演讲稿的写法四种(如何设计演讲稿)

这样的演讲稿会给人一种逻辑清晰,层层递进的感觉。

  • 重点详述

大纲展示完,接下来要把每一部分具体展开陈述。

注意展开的部分不要光是苍白的叙述,演讲内容会枯燥无聊。建议通过案例、故事、数据等方式展开论述分板块内容,就可使内容有趣易懂。每一板块的最后都要有一个小结论。

小张工作汇报的重点列表+重点详述就可以这样写:

本次我的工作汇报主要分成四大部分,分别是工作回顾、成果展示、经验教训和未来展望。下面我将逐一做分享阐述

首先是工作回顾。

截止到2019年7月,我参与策划5个汽车类品牌项目,它们是XXX;参与执行2个试驾项目,XXX。同时还完成了日常类媒体传播项目3个,它们是XXX。总的来说工作效率非常高。

第二部分是具体的成果展示。

在以上提到的诸多项目中,着重给各位展示车展项目。车展项目属于咱们公司的重点项目,我和团队成员从前期策划、到中期执行,再到后期的传播,历时3个月的时间,最终客户给出了高度的评价。

在项目策划和执行阶段,各个板块良好协作,与客户沟通顺畅。最终的传播效果更是喜人,在XXX等媒体上均有大版面的露出,车展期间的小视频传播量已经突破300万点击,并还在滚动增长中,很好的帮助客户品牌进行了推广,可以说是非常成功的项目案例。

接下来还有两个中型项目成果展示,我在这里简略的进行呈现。

第三部分,经验教训。

虽然这半年有不错的成绩,但不可否认的是,在工作中也曾出现过问题和教训。

比如在XXX试驾活动中,活动开始前没有做最后的踩点,有一段路异常拥堵没能避开,导致媒体的试驾感受不太好。后来我们采取的方案是XXX。

这些问题和教训都将成为我今后进步的基石。

第四部分,未来展望

最后想说说我下半年的规划,未来几个月的工作任务很明确,我将继续跟进XXX项目,并把利润率控制在30%。同时力争能够竞标成功2个新项目。

以上只是我针对小张的工作汇报做的大体构思,有些部分并没有深度展开,你可以根据自己的实际情况进行替换、扩充。注意要列出真实的案例分析、数据分析等,增加演讲汇报的专业度和可信度。

演讲稿的写法四种(如何设计演讲稿)

可以看出这个重点列表相当于骨架,重点详述就是给骨架填充血肉,我们可以把很多内容塞进去,能讲的东西就丰富了起来,真的不愁没东西可讲。

3.结尾——豹尾

演讲的结尾要像豹的尾巴一样,漂亮而有力量。而且尾巴的作用是掌握平衡的,所以演讲的结尾还要做到首尾呼应。

结尾有三个方式:

  • 总结式

把今天讲的内容做一个最后的总结。

  • 号召式

我号召大家做什么……

  • 展望式

给未来画一个大饼,话术为:我们可以想象一下/未来将……

结尾的原则是,既简短又要给听众留下深刻的印象,如果能给大家意犹未尽的感觉则是更好的。

演讲稿的写法四种(如何设计演讲稿)

工作汇报案例的结尾可以采用总结式。

以上就是我2019年上半年的工作汇报,我分别从工作回顾、成果展示、经验教训、未来展望4大部分做了陈述,领导们对我的工作还有什么问题吗?

演讲稿的写法四种(如何设计演讲稿)

总结一下今天的文章,我们学习了设计演讲稿的方法。包括:

一、用一张纸和一支笔构思演讲稿

第一步:写出主题

第二步:围绕主题发散思考

第三步:选出切题的内容

二、演讲稿的撰写

搭建演讲稿框架和每一部分设计要点:

1.凤头(开头的4种形式)

2.猪肚(重点列表+重点详述)

3.豹尾(结尾的3种形式)

你对于写演讲稿有什么独到的见解吗?欢迎留言分享自己的故事。

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