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分页符怎么删除,两种方法任选

每次预览页面后,Excel 工作表上就会出现虚线分页符,这分页符要怎么才能去除呢?

大多数人可能只好关闭 Excel 文件,再重新打开,分页符就不见了。

这个方法虽然可行,但只是下下策。今天我要教大家两种方式去除分页符。

案例:

去除下图中的虚线分页符。

分页符怎么删除,两种方法任选

解决方案 1:永远不显示分页符

下图是正常情况下的数据表,我们看一下预览后是否会出现分页符。

分页符怎么删除,两种方法任选

1. 选择菜单栏的“视图”–>“分页预览”

分页符怎么删除,两种方法任选

2. 下图就是预览模式,选择菜单栏的“视图”–>“普通”返回普通模式

分页符怎么删除,两种方法任选

现在 工作表上就出现了分页符。

分页符怎么删除,两种方法任选

3. 选择菜单栏的“文件”–>“选项”

分页符怎么删除,两种方法任选
分页符怎么删除,两种方法任选

4. 在弹出的对话框中选择“高级”–> 取消勾选“显示分页符”–> 点击“确定”

分页符怎么删除,两种方法任选

现在页面上的分页符就不见了。但是这种方式有个缺点,就是始终不再显示分页符;如果预览后需要查看分页符的位置,那只能回到 Excel 选项设置中重新勾选“显示分页符”。

分页符怎么删除,两种方法任选

如果希望有这样的效果:预览后正常显示分页符,点击“不显示分页符”后,分页符立刻消失;下次预览后还是会正常出现分页符。

那就要用到今天的主角:仅一行代码的 VBA。

解决方案 2:点击按钮去除分页符

1. 选择菜单栏的“开发工具”–>“插入”–>“按钮”

分页符怎么删除,两种方法任选

2. 将按钮上默认的文本改为“不显示分页符”

分页符怎么删除,两种方法任选

3. 按 Alt+F11 打开 VBE,输入以下代码 –> 保存并关闭 VBE:

Sub RemovePageBreaks()
  ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False
End Sub
分页符怎么删除,两种方法任选

4. 回到 Excel,选中刚才插入的按钮控件 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“指定宏”

分页符怎么删除,两种方法任选

5. 选择刚才保存的宏 –> 点击“确定”

分页符怎么删除,两种方法任选

现在就设置完成了。预览页面后,工作表上会出现分页符;点击按钮,分页符即消失;下次再预览页面,仍然会出现分页符。

分页符怎么删除,两种方法任选

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