微信投票太讨厌烦人,微信群消息不断太烦人,掌握简洁四步,工作效率翻倍增长

有网友在网上吐槽微信投票太讨厌烦人,说是最讨厌那些在微信群里发一大串语音消息,拼命在领导面前装腔作势的人。

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关键是,这是工作群,你想邀功直接私聊老板就行了,何必发在工作群里显摆自己…..这种人我, 真是见一个我恨一个。

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除此之外, 也有网友吐槽,最近好像很流行“砍一刀”,“盖楼”,“帮我加速一下”这种新型的点赞游戏。

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好几次上班的时候,都能收到他们出其不意的消息,我是盖楼也不是,不盖也不是,可难到我了。

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微信现在已经被默认成生活 + 办公软件了,三年前我还没有毕业,用QQ那是不亦乐乎,而如金,我也是被微信衍生出来的各种连锁反应绑架着。

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包括,被人要求“阿晓,点个赞嘛!”真是令人头大。

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我盘点了一下最令人难以忍受的三个微信行为,看看你有没有遇到过。

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1、第一级:发一连串语音消息有网友问了一个问题:如果你的合作方给你发连续60秒的微信语音,你会怎么做?

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点开听,太浪费时间;

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转换文字,如果普通话不标准就根据翻译结果猜他们的意思,如果是60秒方言,那就真懵了;

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说自己不想听,这是要撕逼的节奏;

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当做自己没收到,显然不太可能;

……

以上,好像每一个操作都让我们不那么舒适。

很多人之所以讨厌微信语音,科学解释是:打字是经过大脑筛选的优质词语组成的,不会像语音那么多口水话占秒数,文字你不用每个字都读也可以快速把握重要信息。

60秒的语音你至少需要花费60秒才能在不中断的情况下听完。而60秒语音如果是文字内容,10秒就可以处理完毕。

10秒钟能解决的问题,需要高度集中注意力60秒才能解决,未免太浪费时间。

但是,有时候信息量确实比较大,情况紧急,打字又比较慢, 怎么解决这个问题呢?

推荐功能:语音转换为文字。

如果信息量大,微信有一个语音转文字的功能, 90%以上的内容能够理解。

如果有表达不清晰地地方,在做细节上的修改极就行了。

当然,除了微信自带的语音转工作功能之外,利用讯飞语音,也可以语音转成文字,然后再复制到聊天界面,内容的识别度更高。

2、第二级:将工作群作为文件中转站朋友小莉就遇到过这种现象,他们公司有个同事,性格随和,和大家相处比较号,但再完美的人也有一些令人唏嘘的小毛病,经常将工作群作为文件中转站。

可能是他感觉和上和同事之间相处比较好,所以也不考虑其他人的感受了。

先不论这位同事的是非对错,其实话题中文件中转站对我们来说其实还挺重要的。

有时候看到了好的观点,好的文章,好的素材时,单单一个文件传输助手难以满足我们的需求,所以导致很多好的文章素材都丢失了,需要的时候怎么着都无法找到。

这里给一个建议:创建一个一个人的群!

第一步,在微信界面上点击右上角的「+」,选择「添加朋友」。

第二步,选择「面对面建群」。

第三步,随意输入一串数字,然后点击「进入该群」。

最后,创建完毕。

将这些群重命名,然后置顶。这样无论在手机端,还是电脑端,都能快速定位。

当然,一个群还远远不够,不能同时满尊你的多种需求。

一般情况下, 我会创建三个群,分为:

1、文件收藏

他人发来的重要文件,先丢到里面进行集中管理,之后有时间再一并下载。

2、待读文章

群里、朋友圈里看到的「可能好文章」,都先转发过来。阅读时觉得不错,再保存到笔记软件。

3、工作素材

将一些临时的信息,进行集中管理,并作出输出。

除此之外,微信群聊还有更多的玩法:

比如读书感悟、突然的灵感、好吃的食物地址、账单临时记录……

功能非常强大,大家都快用起来吧!

3、第三级:总是发帮我“砍一刀”吧的消息总有一些人喜欢在朋友圈里发起一些投票或点赞,不是给自己孩子的,就是给自己好朋友的,一次两次都好说。

次数多了,会让人觉得不舒适,虽然是举手之劳,但有时心里真的会很反感。但是有些人却把这种行为当作是衡量双方亲密关系的一种手段了,你不点吧,他就认为你不把他当一回事,真的很让人无语。

帮还是不帮, 我们智者见智仁者见仁。

一般找我帮忙的都是同学和一些却有急事的朋友,我个人会空闲的时候帮一下,如果上班期间是选择忽略消息。

如果他们变本加厉,把我的帮助当成他们的习惯性动作,我就不会理他们了。

毕竟,帮是情分,不帮是本分。

这里有人有一个困惑。平常加的群太多,不想接收微信群消息怎么办?

目前微信手机端,会话虽可以设为免打扰,或是同事 @ 了你,你还是会收到消息,很分散注意力。

在手机上没有好办法,但如果你也和我一样需要天天开Windows版微信或企业微信工作,网上有一招可以试一下:

第一步:下载个叫Minime的软件,运行,托盘里多了一个绿色小图标。

第二步:在微信(企业微信)会话列表里找到你想屏蔽的群,拖动到桌面空白处,它会变成一个独立的窗口

第三步:按下Ctrl + Shift + Z键,这个烦人的会话消失了,它不会回到微信主窗口会话列表里继续打扰你,点击Windows任务栏的微信(企业微信)图标也不会有多窗口的选择

第四步:如果你想把会话找回来,右击任务栏Minime图标,它在这里。

原理很简单,利用了Windows微信和企业微信支持分窗口模式的特性,把需要屏蔽的会话单列成窗口并彻底隐藏,从而达到免打扰的目的。

Minime是一个可以隐藏任意窗口的小工具,Ctrl + Shift + Z是它默认的快捷键,用于隐藏当前窗口。可以在它的Options选项里配置随Windows启动,也可以修改默认的快捷键。

勾选打开随Windows开机启动。

以上三个小功能介绍完毕。

4、小结一下微信是我们都要用到的聊天工具,每个人都应该花时间去了解一下微信中隐藏的提高办公效率的快捷方式。

简单的几步操作,不仅能提高工作效率,还不会给人造成困扰,几分钟就解决了,所以建议大家都要去操作一下。

以上,希望对你有用。

我是【晓一岁】,写温暖的文字,过有温度的人生,关注我,我们一起小一岁。

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