时间管理大师,成功人士是如何做好时间管理的?

做好时间管理,只要注意时间管理大师:1个心态+3个方法。

时间管理大师,成功人士是如何做好时间管理的?

先回想一下,我们是不是经常听到或者自己也在吐槽:听了那么多道理,依然过不好这一生。

重点不是“过不好这一生”,而是“听了”。光听不做,还有好的结果,那才不正常。

所以要做好时间管理,我们要先摆正心态:适合自己的方法才是好方法,而好方法是试出来的。

怎么试?先找出几个方法,综合对比之后,逐个试验。

别怕花时间,跟这点时间相比,你找到适合的方法之后完全可以补回来,而且受用一生。

还有很重要的一点,时间管理方法并不是单一的,你可以综合使用。毕竟每个方法的侧重点不同,结合起来会达到意想不到的效果。

既然要试验,总要有方法,下面介绍3个方法,希望能给到大家帮助。

1 .四象限法说到时间管理不得不提的四象限法,这应该是大家最熟悉的方法了。

四象限法,是指按照重要和紧急两个标准划分成四个象限,将手头待办的事情按照要求进行分类。

如图所示:四象限分别为:

>第一象限:既紧急又重要,如客户投诉、将到期任务等。

>第二象限:重要但不紧急,如开发新的顾客资源、培训、建立人际关系等。

>第三象限:紧急但不重要,如不速之客、临时会议、意外的电话电话铃声等。

>第四象限:既不紧急也不重要,如打印资料邮件、上网、邮件等。

那么这四个象限的事情应该以怎样的方式来处理呢?

>第一象限:既紧急又重要 — 立即做

这一类事情极具有时间上的紧迫性、又有影响上的重要性,属于避无可避也不能拖延的事情,优先级排第一,需要优先解决。

需要注意的是,此类事情不能过多,如果你发现自己总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间上管理上存在问题,需要想办法解决并减少这一类事情。

>第二象限:重要但不紧急 — 计划做

这一类事情虽然不具有时间上的紧迫性,但对公司或个人影响重大,需要有计划地做。

这类事情应该是我们工作中占比最多的部分,也是能带来效益、提升自己技能和能力的事情。

>第三象限:紧急但不重要 — 授权做

这一类事情多是一些重复性工作,缺乏挑战性,难以体现价值和意义。

但由于它紧急,所以具有很大欺骗性,让我们误以为它紧急就很重要,实际上重要性不大。这些事情要注意区分,能授权就尽量授权别人去做。

>第四象限:既不紧急也不重要 — 减少做

这一类事情多是一些琐碎的杂事,既没有时间上的紧迫性,也没有影响上的重要性,不需要花费大量心力去做。

可以将其作为放松和舒缓压力的调节剂,减少去做。

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此外,需要注意突发事件,因为在职场中老板或上级可能会随时布置任务。

>如果突发事件是很紧急且要立即出结果的,先把手头的事放下,马上处理突发事件。

>如果突发事件不是那么紧急、也不需要立即出结果,那就按照紧急和重要程度加入到四象限里面,然后继续处理手头的工作。

2.莫法特休息法简而言之:ABC三张桌子之间移动办公。

这个方法来源于《圣经•新约》的翻译者——詹姆斯•莫法特。

在他的书房有3张桌子,上面分别摆着:正在翻译的《圣经•新约》译稿,一篇论文的原稿,正在写的一篇侦探小说。

当一件事情做一段时间后,他就会搬到另一张书桌,继续工作。

这个方法充分利用了人的左右脑特性,根据现代生理学:

>左脑负责语言和抽象思维,侧重理性和逻辑;

>右脑负责形象思维,具有音乐、图像、整体性和集合空间兼备能力,侧重形象情感功能。

回想一下,当你长时间持续同一项工作内容时,是不是会觉得特别累。原因就在这里。

所以如果能改变工作内容,重启兴奋点,相当左右手轮流提东西,脑力和体力就能够得到休息和放松,工作效率也会提高。

这个方法操作起来很简单,如果你有足够大的办公空间,可以放三张桌子;如果你是上班族,可以不更换位置,改为更换工作内容。

3.万能日历管理法简而言之:把确定要做的事,放到日历上,定好时间去做。

相信很多人列过事件清单,洋洋洒洒写了一张纸,但永远处于to do状态,而且发现列事件清单太折磨人了,最后干脆连列举都放弃了。

与事件清单不同的是,万能日历管理法把时间结合进去,而且具体到时间点,可以看作是事件清单的升级版。

刚开始的时候,事无大小都写上。比如10:00给客户电话回访,14:00给客户发邮件,19:00洗衣服,21:00写工作笔记等等。

当其中一些事情培养成习惯之后,可以直接将时间空出,不用写在上面。

此外,最好今天提前列好第二天的事项,或者第二天早起10分钟做规划。

至于日历选择,可以直接用纸质日历, 也可以是用excel表格制作,具体看你自己的喜好。

总结:1个心态+3个方法最后来总结一下,要做好时间管理,只要注意“1个心态+3个方法”。

>1个心态:适合自己的方法才是好方法,而好方法是试出来的。

>3个方法:

⑴ 四象限法:按照重要和紧急两个标准划分成四个象限,将手头待办的事情按照要求进行分类。

⑵ 莫法特休息法:ABC三张桌子之间移动办公。

⑶ 万能日历管理法:把确定要做的事,放到日历上,定好时间去做。

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